在公务往来中，公函是单位之间传递信息、表达意见和处理事务的重要载体。当一个单位需要向另一个单位发函时，必须遵循一定的规范格式，确保公函的准确性、规范性和有效性。

公函撰写指南：单位间沟通的规范

公函格式

一个规范的公函一般包括以下主要部分：

抬头：包含发函单位名称、发文编号和日期。 主题：简要概括公函的主要内容。 正文：阐明公函的目的、内容和诉求。正文应分段书写，语言简洁明了。 落款：包含发函单位名称、负责人签名和盖章，以及联系方式。

撰写要点

在撰写公函时，应注意以下要点：

明确目的：公函必须明确其目的，即撰写公函是为了传递什么信息、表达什么意见或提出什么要求。 语言规范：公函语言应使用规范的公文用语，避免使用口语化和方言俚语。 内容真实：公函内容必须真实、准确，不可虚构或隐瞒事实。 表达得体：公函的表达应庄重得体，体现与收函单位的尊重关系。 格式规范：公函格式必须严格遵循公文规范，纸张大小、字体大小、页边距等均有明确要求。

发送方式

公函的发送方式一般分为两种：

邮寄：通过邮政系统邮寄公函，适用于正式文件和重要通知。 电子公文：通过电子公文平台发送公函，比邮寄速度更快，也更方便归档和查询。

示例

以下是一个向另一个单位发函的示例：

抬头： 珠海市教育局 发文号：教函 [2023] 001 号 日期：2023 年 3 月 13 日

主题：关于请求支持 "阳光体育" 活动的函