学校档案室的工作范文1 一、指导思想
学校保密工作管理制度汇编 学校保密工作管理制度汇编范本
学校保密工作管理制度汇编 学校保密工作管理制度汇编范本
学校保密工作管理制度汇编 学校保密工作管理制度汇编范本
在学校班子的下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提案管理水平。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提案的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作、档案、处室、处室分管档案工作、档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
学校档案室的工作范文2
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化
围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的.规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和的档案意识。只有在的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
学校档案室的工作范文3
本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广生服务。
2、加强档案管保持感与自觉性,继续推进查漏补缺、网络安全、警钟长鸣三大工作。保密工作总结范文促使全局干部职工自觉履行保密义务和职责,将保密工作和我局工作相结合,推动各项后勤服务工作有序开展,开创保密工作的新局面。理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
5、提高教师和的档案意识。只有在的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编
目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月15号按时到上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。
11、及时到完成调资表和年度考核表的归档工作。
12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
14、做好保密、安全工作。
学校档案室的工作范文4
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和的档案意识。只有在的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
学校档案室的工作范文5
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作。
2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。
3.举办年度次档案工作培训班。
(二)四月份
1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份
1.收集、、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档二、2014年保密工作案工作培训班。
(七)九月份
完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
(八)十月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
保密警示标语、保密法宣传月标语
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。1、保密工作的意识、能力和水平是干部的基本素质条件。
2、保密二字,看起来轻些,干起来重些,藏起来稳些。
3、保存涉密载体,应选择的场所、部位并配备保密设施设备。
4、系紧保密的安全带,刹住保密的制动板。
5、向出版媒体投寄稿件、接受采访不得泄露秘密。
6、销毁涉密载体,应履行清点、登记手续,经单位批准。
7、携带绝密级涉密载体外出,须专人负责并采取可靠的安全措施。
8、携带涉密载体外出,必须经本机关、本单位主管批准。
9、携带涉密载体外出,要使涉密载体始终处于有效之下。
10、泄5)认真总结本部门的保密工作,组织查处失泄密,表彰保密工作先进单位和先进个人。露秘密,要立即采取补救措施并及时报告。
11、危害秘密安全的行为,必须受到法律的追究。
12、为了的.安全和利益,自觉履行保守秘密的义务。
13、维修涉密载体,应由本机关、本单位专门技术人员负责。
14、未经批准,不得将涉密文件、资料和物品携运出境。
15、未经批准,不得擅自记录、录音、摄像涉密会议、活动内容。
16、未经批准,禁止、引用和摘抄绝密级文件、资料。
17、以正确的保密思想人,以高尚的保密行为规范塑造人。
18、增强保密意识,强化敌情观念,确保核心秘密的安全。
19、阅读和使用涉密文件、资料应在符合保密要求的办公场所进行。
20、越是改革开放,越是发展经济,越要加强保密工作。
21、增强知法懂法意识,提高守法用法能力。
22、在境外不得随意谈论秘密,不议论所在国敏感问题。
23、增强保密法制意识,强化敌情观念,维护安全利益。
24、制作涉密载体,应标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量。
25、制作涉密载体过程中形成的不需要归档的材料要及时销毁。
26、谈话有一种魅力,就像爱情和醇酒,神不知不觉地就能诱使我们说出自己的秘密。
27、保守秘密,维护安全和利益,保障改革开放和建设事业顺利进行。
28、必须十分注意保守秘密,九分半不行,九分九也不行,非得十分不可。
29、保密就是保安全、保事业发展、保家庭幸福、保个人前途。
30、保守秘密就是保安全,保家庭幸福,保个人前途。
31、保守秘密人人有责,安全和利益高于一切。
32、不得带领境外人员进入军事禁区或涉密部门部位。
33、信息是生成战斗力的数据库,保密是保护战斗力的防火墙。
34、学习《保密法》、执行《保密法》、遵守《保密法》。
35、宣传保密法规,普及保密知识,增强保密观念,加强保密管理。
36、一切机关、武装力量、政、团体、企事业单位和公民都有保守秘密的义务。
37、不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接。
38、不得将个人计算机及移动存储介质带入重要涉密场所。
39、热烈庆祝《中华保守秘密法》新法实行。
40、认真贯彻《保密法》,做好新形势下的保密工作。
41、密电和涉密文件必须在我国驻外使领馆保密室草拟。
42、科学保密春夏秋冬不断线,稳定发展东南西北可持续。
43、牢固树立保守秘密就是保安全、保个人前途、保家庭幸福的观念。
44、认真贯彻实施《中华保守秘密法》。
45、认真落实,全面推进保密管理规范化、法制化。
46、认真实施《保密法》,做好高新技术条件下的保密工作。
47、任何危害秘密安全的行为,都必须爱到法律追究。
48、任何组织和个人不得非法获取、持有秘密载体,任何组织和个人不得买卖、传送和私自销毁秘密载体。
49、收发涉密文件、资料应履行登记、编号、签收手续。
50、事前百分之一的预防,胜过事后百分之九十九的补救。
51、涉密人员严禁私自到境外机构、组织或外商独资企业工作。
52、涉密人员严禁私自为境外机构、组织或人员提供劳务、咨询服务。
53、、U盘等移动存储介质,在未有批准、未有采取防范措施的情况下,不得存储涉密信息或在泄密信息系统与互联网等其他公共信息网络之间进行信息交换。
54、涉密会议、活动不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
55、涉密会议、活动不得使用话筒等设备和装置。
56、涉密会议、活动使用的电子设备应经安全保障检查检测。
57、不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络。
58、不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄渠道寄运。
59、坚决查处窃密泄密违法行为,严厉打击窃密泄密的犯罪活动。
60、加强新形势下的保密工作,努力为改革发展稳定大局服务。
61、加强新形势下的保密工作,为改革开放和经济建设服务。
62、健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密督促检查。
63、健全保密制度,加强保密监督,严格保密检查,确保秘密安全。
64、不得将涉密计算机及移动存储介质违规交由他人使用、保管。
65、不得在涉密场所连接互联网的计算机上安装视频、音频输入设备。
66、不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。
67、不得在私人交往、通信、谈话和家庭生活中泄露秘密。
68、常怀警戒之心方能克敌制胜,杜绝麻痹思想才可秘密不泄。
69、常紧保密弦,常念保密经,常敲保密钟。
71、好保密工作,细心、耐心、心,缺一不可。
72、加强保密工作,增强全民保密意识,保障秘密安全。
73、汇编的涉密载体应按其中密级和最长保密期限标志和管理。
74、秘密受法律保护,任何危害秘密安全的行为,都必须受到法律追究。
75、汇编秘密文件、资料,不得改变密级、保密期限和知悉范围。
76、积极防范、突出重点、依法管理、既确保秘密安全,又便利信息资源合理利用。
77、复印、摘抄机密级和秘密级文件、资料,应履行审批程序。
78、对待保密,要用显微镜查问题,用放大镜看危害。
79、涉密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
80、干工作,一日无功即是过;保秘密,一世无过才是功。
81、革命年代,保密就是保生存、保胜利;和平建设时期,保密就是保安全、保发展。
82、贯彻《保密法》,做好高新技术条件下的保密工作。
83、出口秘密技术必须严格按照批准的范围和内容执行。
84、传递涉密载体,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人传递。
85、从自身做起,从点滴做起,让保密成为工作生活习惯。
86、不得使用普通传真机、电话和传输或谈论涉密信息。
87、不使用无保密保障的有线、通信和普通邮政传递和秘密。
88、不在私人通信、公开发表的文章、着述、讲演及互联网上涉及和秘密。
89、不在家属、亲友、熟人及其他无关人员面前谈论和秘密。
90、不得将未经技术检测的办公自动化设备用于保密要害部门部位。
、不得将未经专业销密的涉密计算机出售、赠送或丢弃。
93、不得向境外组织、机构投寄涉密稿件或其他作品。
94、不得擅自将涉密计算机及办公自动化设备交由外部人员维修。
95、不得擅自委托其他人员代替参加涉密会议、活动。
96、不得擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出。
97、不得擅自在涉密计算机上安装软件或他人文件。
98、不得使用个人计算机及移动存储介质存储、处理涉密信息。
99、不得使用境外人员使用的办公设备处理涉密信息。
100、不得使用具有互联功能的计算机处理涉密信息。
101、不得使用明码或者未经审查批准的密码传递秘密。
1、对本职岗位保密工作负直接;
2、掌握基本的保密知识、技能和要求;
3、遵守保密法规制度,履行岗位保密职责;7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
4、及时报告泄密隐患,制止违法违规行为。
这是军工保密资格中规定的涉密人员(六)提案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。,其他的保密资质中的规定大2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。同小异
办公室2023工作篇1
提高自已的业务水平,那么我们就会被这个所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台一、指导思想
(7)、当好的行政助手。协调各部门工作,及时向反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。根据学校工作思路的精神和要求,围绕学校总体工作目标,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务、目标与措施
(一)加强办公室建设,做好协调与服务。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好学校召开的会议、工作,做好会议记录,并及时整理上报。认真完成校交办的工作,注重调查研究,为决策提供科学、具体、全面的手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.完成学校的信息上报工作,做好保密工作。
(二)高质量地完成办公室常规工作。
2.学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对负责的态度,做好教师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
3.继续做好宣传工作,及各种迎检及接待工作。办公室要继续做好向媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场。
继续坚持不懈地抓好文明单位的保持工作,不断创新精神文明的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
5.做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
6.做好室临时安排的工作。
办公室2023工作篇2
一、日常工作方面
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的 规章制度 和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
二、以后整体的工作思路
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
按照开展工作,才能有利于下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。
办公室2023工作篇3
新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对—学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体如下:
一、组织活动。
针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。
6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对学生干部的管理考核力度。
以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
四、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
由于对xx大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。
办公室2023工作篇4
我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成交给我的任务、
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作、
(4)配合上级于各部门做好协助工作、
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助上级做好节日的排班、值班等工作,确保节期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与沟通的桥梁。
(3)协助公司上级完善公司各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
(4)协助人力资源部做好各项工作。
(5)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室2023工作篇5
屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中
同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。
在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。
加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的:
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好服务:及时完成交办的各项的工作。要成为的助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司反馈,做好
员工与沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:及时完成交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力
我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。
一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职
不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。
办公室2023工作篇6
一、指导思想
坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。
在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。
20__年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
3、完善和加强公文处理工作。
规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报。
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好工作和综合统计工作。
把工作作为一项十分重要的思想工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。
2、做好20__年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20__年度教学工作会议的文件汇编。
3、综合服务工作。
坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。
4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作制。
做好财产、文件机要等安全_。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。
(四)把握自身特点,搞好保障服务。
加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺管理的关系和有关部门的职责范围,规范管理程序。完善充实档案室网页,提案的网络查询利用率。
办公室2023工作篇7
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交审阅,根据的审阅意见,转达给分管及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作(总结)和校历。
4、及时向区和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节日放安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好及常务及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助搞好学校外事工作。
5、按时完事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合做好教职工绩效考核、、日常考核、职评等工作。
办公室2023工作篇8
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:、月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。、月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对报销的统一管理,在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体的努力下做到!
导语:如何制定学校档案管理工作?为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务,制定如下工作。
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。如何制定学校档案管理工作
一、指导思想
在学校班子的下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提案管理水平,为创建档案室而努力。
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,二、工作重点将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提案的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作、档案、处室、处室分管档案工作、档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
如何制定学校档案管理工作
一、主要工作及举措
(一)制定的工作规范,工作规范化建设
工作上“服务、发展至上”的理念,岗位职责办事,"、规范、优质、高效"的宗旨,“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则工作。
(二)协助校和重点工作
协助学校搞好各级活动的组织安排工作,各级活动的;安排好学校每周工作阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;迎接镇江市轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的,努力学美誉度
拓宽宣传渠道,宣传媒体,宣传学大事、要事、新事办学经验、办学。
(四)会议的筹备工作
会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会尝会议记录。
(五)政策学习和专项
学习政策法规,强化工作职能和工作,工作。在文件登记和批转、来电传达和反馈劳资、人事、职评、年度考核等工作中遵守的规范。
(六)务和外教工作
建工作要求,建活动的安排和建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶。在争取到“聘请外教”资格和““高际教育项目合作学校”资格的基础上,性的组织、落实工作,为交流、提升办学品位出谋划策。
(七)办公室的事务性工作
反映师生的要求,当好校的参谋助手;努力协助校搞好对外联络与接待来访工作;学校工作和总结的撰写工作;、服务好学校交办的事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作,措施保障档案管理工作的有序和高效。
2、职责,学校中心工作,找准本工作的着力点,、规范、高效地交派的任务。
3、在室下,学校工作总的精神工作,原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排,分工协作,各司其职,督促,、细致地好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,学校工作的和有序运转。
5、规划、组织、、督促的.有效机制,坚决落实的指示和校务办公会的决定,行政事务的牵头和工作,地创建工作。
如何制定学校档案管理工作
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的。
学校档案是学校在教育教学、政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强档案管理工作的培训
档案管理人员要参加档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有、有措施、有成效。
一、贯彻执行《档案法》和《〈中华档案法〉实施办法》,提高全单位干部职工的档案意识和法制观念。二、把档案工作纳入议事日程和工作,定期召开工作会议,监督、检查档案管理工作。三、加强档案业务建设,负责组织我办专(兼)职档案人员的培训,协调业务关系。四、布置我办档案材料的收集、整理、保管工作,负责对各类档案的鉴定、检查。五、及时帮助解决综合档案室人力、财力、物力和档案存在的实施问题。六、做好专(兼)职档案人员的思想工作和业务考核工作,根据不同情况给予奖励或惩罚。 档案员岗位职责 一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、8号令及有关法规文件,钻研业务知识,提高业务水平。二、 负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、 搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作,熟悉保管档案的内容,积极提供档案利用,并做好档案利用登记等各种记录。四、 严格执行档案管理各项制度和保密守则,维护档案的完整和安全。五、 配合有关部门进行档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见,做好销毁工作。六、 做好档案“九防”工作,每季度至少要对档案进行一次全面检查,发现问题及时处理并做好记录。 档案职责 一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华档案法〉实施办法》,遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规,杜绝档案泄密发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料,按要求及时向综合档案室移交,并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作,确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作,充分发挥档案的作用。 文件归档制度 一、 归档范围:本单位从事、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、 归档时间: 1、 文书材料于次年三月底前立卷归档; 2、 会计文件材料在会计年度终了后,由会计人员立卷归档,于次年三月底前移交进档案室; 3、 照片(底片)、录音、录像材料在拍摄(制作)完毕后一个月内向档案人员移交归档; 4、 其它门类和载体的文件材料,也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、 归档要求: 1、 应归档的文件材料应为已结束的工作(或项目)的所有文件材料,并做到打印件与底稿,正件与附件,不同形式和载体的文件材料齐全完整; 2、 归档文件材料应保持它们之间的历史联系,按照档案管理的规范分类、填写各类目录。 微机管理制度 一、微机,要努力学习微机知识,熟悉各科室微机填制业务,为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守单位各项规章制度,严格按照机器的作程序进行,用完机器后,应检查电源、设备是否关好。三、非本室不得擅自作,因工作需要上机人员,在上机前,应征得微机管理人员的同意方可上机,在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来,不得将任何软件安装进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物,应酌情赔偿。六、努力完成单位下达的各项任务,积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生,不准吸烟和随地吐痰。 档案收集整理制度 一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。二、收集文件材料(含电子文档)必须齐全完整,做到分门别类存放。三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律,保持它们之间的有机联系,区分价值,分类整理,做到无积存零散文件,案卷质量符合业务规范要求。四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存,禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。 档案保管制度 一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料,由档案人员在档案室集中统一管理,任何个人不得私自保存和任意销毁。二、档案保管应采用专用柜架,档案库房应当坚固可靠、清洁通风,有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。三、档案要定期检查档案,作好检查记录,发现问题及时采取有效措施,确保档案完整和安全。四、档案如有破损或字迹模糊,应及时修补或。五、档案人员调动工作时,应在离职前办理移交,移交档案时,双方应根据移交目录清点核实,并履行签字手续。 档案保密制度 一、认真贯彻《保密法》,遵守保密制度,保守档案机密,维护档案秘密的安全。二、档案室保管的涉密档案,要根据规定确定保密项目和密级,不得擅自扩大使用和接触的人员范围。三、档案室是机要部门,无关人员未经许可不得入内。任何人不得擅自翻印、、摘抄和向外传播档案内容。经批准翻印、的保密材料要按正式文件进行登记和清退。四、档案移交、接收和查(借)阅必须办理登记手续,归还时要清点注销。五、需销毁的档案材料,应造具清册,写出销毁报告,经鉴定小组审批后,在指定地点销毁。平时办公废纸、废件及时销毁,不得随意丢弃。 档案查、借阅制度 一、本单位职工利用档案,须经办公室主任同意后方可查(借)阅;外来人员利用档案,须持单位介绍信,经分管同意后方可查(借)阅。二、利用者必须爱护档案,不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号,不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。三、利用者必须严格遵守保密制度,只能查阅相关内容,不得随意传播和扩散档案内容。四、利用者需摘抄()档案内容,须经档案管理人员同意,所摘抄()的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。五、利用档案一般只能在指定地点查阅,不得随意带走。本单位确因工作需要,在办理借阅手续后,可以借出档案室。六、借阅期限不超过一周,确需延期者,经办公室主任同意并另行办理借阅手续。七、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。 档案统计制度 一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分,档案工作必须加强心,认真做好此项工作。 二、对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况,必须建立齐全的登记,统计注册。三、对当年形成的归档案卷(包括接受、移交)和档案借阅、鉴定情况应随时登记。四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具,科研材料(包括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、组织、各项规章制度)统计一次。五、档案资料的查阅、供阅情况,每年统计两次(六月和十二月)。六、每年十二月前,填写《档案工作统计年报表》一式两份,一份上报上级机关,一份存档。 档案鉴定销毁制度 一、档案室要根据关于档案保管期限的规定、原则、标准,结合本单位制定的档案保管期限,确定档案价值,划分保管期限,剔除确无保存价值的档案,以便销毁。二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁小组负责,鉴定工作结束后,附上需要销毁的档案登记清册,由鉴定小组负责人签字,经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的写档案鉴定报告和说明。三、实行定期鉴定,力求准确无误,做到不留错,也不错毁档案材料,凡鉴定剔除的档案,应保存1—2年后确认无保存价值,方可销毁。四、销毁档案时必须注意保密,并指定专人(二人)以上监销。 业务书刊(资料)管理制度 一、本单位内各类业务书刊(资料)的保管工作,由档案人员负责收集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊,应由单位审批后方可征订或购买,并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊(资料),必须按期归还。需继续使用的应补办手续。四、借阅书刊须办理借阅手续,爱护书籍,不得涂改、圈划。如丢损,照价赔偿。 归档材料控制措施和验收制度 一、档案分管必须参加本单位重要会议,档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项,做好材料收集归档工作。二、按照《档案法》的有关规定,对规定应当立卷归档的材料,必须定期向档案室移交,集中管理。任何人不得据为己有。三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定,设备的开箱等工作并有纪录。四、专项活动与建档工作实行同步:即下达任务同时提出文件材料形式情况;工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员,由档案管理人员把关验收。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。涉密人员的管理应当遵循()原则的回答如下
A.制订评价工作
(四)其他工作B.组织评价工作组
C.实施现场评价和测试
D.认定合规缺陷
E.汇总评价结果和编制评价报告
什么是涉密人员?
涉密人员是指在涉密岗位(在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉秘密事项的岗位)工作的人员。涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
涉密人员的义务,是指涉密人员在保守秘密、维护安全和利益方面,依照法律规定应尽的。我国保密法律、法规和规章中关于保密制度的一系列规定,构成了涉密人员保密义务的基本内容。
涉密人员应当履行哪些保1.在校指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、分送文件等日常工作,做到严谨有序,不出错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。密义务和职责?
涉密人员的保密义务和,概括起来包括以下方面:
1)制作属于秘密文件、资料及其他物品和属于秘密的设备及产品(以下简称密件、密品)时,应当遵守有关的保密规章制度。
2)收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
3)使用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
4)、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。
5)携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。
6)保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
7)销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。
8)组织、参加涉密会议时应遵守有关的保密规章制度。
9)对外提供信息、投寄稿件、著书时,应当遵守有关的保密规章制度。
10)在交往中应当遵守有关的保密规章制度。
主要干部保密工作职责
2)及时传达学习上级保密(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。工作文件和批示,有地开展保密宣传教育工作。
3)贯彻执行保密法规,制定实施保密工作,组织依法定密,健全各项保密规章制度,加强保密管理,进行督促检查。
4)对涉密通信和办公自动化设备,负责采取保密技术防范措施。
6)积极支持保密委员会开展保密工作,切实解决工作中的困难,为保密干部做好工作创造必要的条件。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
1.在学校办公室工作中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要目标。完善内部管理,确定每项工作的标准和,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。这些工作的划分只是相对稳定而不是的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
主要是要针对涉密的档案资料的存放/借用/归还/等提出保密管理要求。
一定要结合本单位管理的基本情况,做到保密措施可作。
一、2014年保密工作总结
收集整理20__年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼20__年迎评促建经验。(一)加强,统一思想,保密工作长抓不懈
我局高度重视保密工作,认真落实保密工作制,明确一把手负总责,分管具体负责,局办公室牵头负责保密工作的精神传达、检查指导、上下沟通联络等,建立起了一个有序有效的保密工作网络。
(二)加强教育,不断提高保密意识
开展保密宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局将保密安全教育纳入机关日常学习之中,及时传达贯彻市保密工作会议精神,定期组织专题教育,注意营造人人自觉遵守保密纪律的良好氛围。通过扎实的宣传教育活动,全局干部职工对保密工作的重要性以及泄密的危害性有了更进一步的认识,保密感得到有力强化,保密法律法规知识和基本技能得到了有力普及,保密意识、保密观念和保密能力明显提高。
(三)规范管理,认真落实保密措施
一是严格执行保密程序,抓好了文件资料的专人收发管理。坚持发文有审批、来文有登记、借阅有手续、存放有专柜;会议记录由专人负责,专人保管;加强对资料档案的管理,做到集中存放、专人管理,查阅档案时严格履行登记、报批手续,避免泄密或擅自向外透露档案内容;保密工作总结我局涉密文件资料的制作、接收、发放、传递、阅办和清退、整理汇编、保存、、销毁等,均由局办公室副主任专人负责,坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚,密件材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转,更不得带出机关,需清退的文件做到按时按件清退。
二是结合省市网络安全检查,定期开展保密工作督查,重点检查办公网络保密防范、涉密文件管理及计算机信息系统安全等落实情况,并对检查发现问题及时整改,防患未然。(范文.)
在全局的共同努力下,我局的保密工作得到加强,取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如个别保密意识不够强,个别科室内部文件资料的管理不够规范等,这些都有待进一步改进。2014年,我局将扎实推进保密制度建设和保密警示教育,加大保密培训力度,将保密工作有机融入到后勤保障工作之中,相互促进、共同提高。
2014年,我局将继续以求真务实的态度,结合机关事务工作实际,积极开展保密宣传教育,着力抓好监督检查,全面提升保密工作水平。
(一)进一步加强组织
(二)深入开展宣传教育
继续将保密宣传教育作为当前我局保密工作的重点之一抓紧抓实,贯彻保密宣传长效机制,筑牢保密思想防线。多渠道、多层次、多角度深入开展学习宣传活动,不断增强全局的保密意识和保密法制观念,提高保密安全防范技能,养成良好的保密习惯。
(三)强化落实,抓好日常管理
一是抓好涉密部门(部位)和为保障公司整体利益和长远利益,确保公司商业秘密安全,杜绝档案管理过程中的泄密、窃密,提高员工自觉保密意识,特制订本制度。人员保密、涉密文件和资料管理的落实,加强档案管理,确保业务工作开展到哪里,保密工作就跟踪到哪里、保密就落实到哪里,始终绷紧保密这根弦。
二是着力保障网络安全。坚持电子数据资料“专人接收”;认真做好局计算机系统及其网络的保密管理工作,定期检查,确保及时发现泄密隐患和漏洞;严格遵守计算机、移动存储介质(如U盘、移动硬盘)的管理使用规定,防止发生混用、盗用、盗看等泄密情况;涉密资料不得长期存放在笔记本电脑中或移动存储介质上,预防文件资料丢失或发生泄密。
新的一个学期马上到来了,各科老师都准备好了新学期的,学校办公室部门也有新的年度及目标,那么,年度工作怎么写呢?我特地为你收集整理“学校办公室年度工作范文”,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!
16、做好临聘人员的聘用、考核等工作。学校办公室年度工作范文 篇1
新的一年如期而至,新的工作也陆续展开,为努力配合好学生会的各项工作的开展,搞好办公室内部建设,办公室20xx的工作如下。
一、搞好新生干部培训的各项工作与活动安排,做好新生选拔工作,从新生抓起,加强新生对校学生会的理解,搞好他们的思想工作,严格考核制度,认真落实考勤率,培养一批的新的干部队伍。
二、严格执行学生会的考勤率和各项制度,加大对09级和即将进入组织的10级的考勤率,提高干部要求,努力搞好学生会的内部建设。
三、新一轮的推优入已经展开,努力为学生会干部争取机会,做好相关工作。
四、新一年的干部书即将开始,做好相关文件整理,作好记录,工作证的收发与盖章,尽快落实。
五、一如既往的做好相关文件整理,保管好各部门的文件与资料,方便日后找寻。
六、保管好办公室的各种材料与设施,做好相关的登记笔录,以便更好的使用。
七、配合好下学期其他部门的活动,如体育部的秋季运动会等等。和各部门处理好关系,相互协调,相互谅解,团结一致,齐心协力把学生会的工作搞好。
学校办公室年度工作范文 篇2
办公室是学校的服务部门,事务繁杂,某些时候时间又往往比较紧,因此要做好办公室工作,必须本着求真、务实、耐心、细致、高效的工作态度,结合本校实际,特制定20xx年秋季办公室工作。
以上级主管部门、学校工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时出好会议通知、工作安排通知、节日放安排等通知。
2、及时做好收发工作。
3、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
4、做好各种迎检和接待工作,及时向上级部门上报各类学校的工作材料。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、、决议、总结、通知、通告等。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强办公用品管理。
9、衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校各方面工作的顺利开展。
10、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关查阅。
11、做好安排的临时指令性工作。
12、做好校园网站的建设和信息的按时上报工作。
13、做好校园文化建设的协调、协助工作。
14、做好学校人事档案建设、教师职称评聘、年审等工作。
15、抓好干部作风建设工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
的办学理念、优良传统、作风态度等。
5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾。
6、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合做好教职工绩效考核、、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
7、协助、副做好学校教育均衡发展的验收工作。
四、工作安排:
九月份:
1、学校开学系列工作安排
2、教师节活动安排
3、办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4、各处室工作的收集,办公室工作、学校的拟定
5、签订岗位聘任合同暨岗位书
6、学校核岗工作
7、全面启动校园文化建设工作
十月份:
1、国庆活动安排
2、做好新分教师试用期满考核工作
3、做好校园文化建设的督查跟进工作
4、《源溪水》刊物创办的准备工作
十一月份:
1、做好文书档案材料的收集工作
2、做好省级教育均衡发展检查验收准备工作
十二月份:
1、做好年报工作
2、做好教师职称评定工作
3、元旦活动安排
4、年度考核和学期考核
一月份:
1、年度行政考核工作
2、各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
3、学校集体、教职工奖惩情况统计
4、学期结束工作安排
5、春节慰问工作
6、学校规章制度的整理结集
7、各处室材料的收集与归档
学校办公室年度工作范文 篇3
1、在室下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守纪律。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、人事工作、宣传工作、工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高职教的认可度
拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传职业教育的方针、政策、学校的大事、要事以及办学成果,提高职业教育的认可度,让老真正认同并支持职业教育及我校工作。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好务和联合办学工作
按照建工作要求,切实做好建活动的安排和建工作的资料台帐积累。在与南充泽英教育联合办学的基础上,组织教师开展转岗培训、教师互动交流、培训学习,为培养专业教师、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校的参谋助手;努力协助校搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
学校办公室年度工作范文 篇4
波折的20xx年已经过,新的一学年即将开始,在20xx学年中办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“厚德明道”的校训,真正做到“求实求细求精求新”。制定如下工作:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务
1、根据上级要求做好学校总支的各项建工作。
2、根据上级要求做好离退休教职工的各项工作。
3、协助校和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
(2)、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的成功。
4、认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
(2)、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
(4)、认真抓好行政及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、办公会等与会人员的出勤记录。
(5)、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。
(6)、做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。
(8)、做好学校公章使用登记工作。
(9)、及时出好会议通知、工作安排通知、节日放安排等通知。
(10)、做好学校交办的其他工作。
三、具体措施
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、4.继续做好精神文明工作,巩固文明创建成果。整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
办公室工作谈不上创新,也没有过多的,更多需要的令行禁止的`执行力,我们将严格按照上级布置的工作要求,不折不扣完成任务,秉承耐心细致的工作态度,服务于学校和师生。
学校办公室年度工作范文 篇5
根据学校工作思路的精神和要求,围绕学校总体工作目标,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务、目标与措施
(一)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.在学校办公室工作中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要目标。完善内部管理,确定每项工作的标准和,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的`工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好学校召开的会议、工作,做好会议记录,并及时整理上报。认真完成校交办的工作,注重调查研究,为决策提供科学、具体、全面的手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.完成学校的信息上报工作,做好保密工作。
(二)高质量地完成办公室常规工作。
2.学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对负责的态度,做好教师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
3.继续做好宣传工作,及各种迎检及接待工作。办公室要继续做好向媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场。
继续坚持不懈地抓好文明单位的保持工作,不断创新精神文明的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
5.做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
6.做好室临时安排的工作。
学校办公室年度工作范文 篇6
坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可作性强的行政接待工作规程。
3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报。
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好工作和综合统计工作。把工作作为一项十分重要的思想工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。
2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼04年迎评促建经验。
3、综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。
4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作制。做好财产、文件机要等工作。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。
(四)把握自身特点,搞好保障服务。
1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺管理的关系和有关部门的职责范围,规范管理程序。完善充实档案室网页,提案的网络查询利用率。
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