人事档案还有用吗

人事档案还有用吗

人事档案的重要性 公司一般人事档案的重要性

人事档案的重要性 公司一般人事档案的重要性

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，改革开放前，是干部提拨的重要依据。改革开放后，随着国有企业改革，人才流动性扩大，人事档案渐渐淡出了大众视野，可是在有些情况下我们又不得不用到人事档案，因此，有些人对个人人事档案摸不着头脑，到底它还有什么用?以后会不会废除?还要不要管它?

那么，到底什么是人事档案，现今的人事档案到底还有哪些作用?

人事档案是个人身份、学历、资历、组织关系等方面的记录，是证明个人学习经历和工作的文书，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案里有个人各个学习时期、工作时期的资料，譬如入学、毕业、成绩、奖惩、团等材料，这些都是原始且重要的个人材料，不可。

目前，户籍调动、人事关系转移、升学考研、考、职称申报、公务出国政审、生育服务证办理、独生子女证办理、退休手续申办等都需要个人人事档案，特别是在企业、国有企业、事业单位，人事档案为员工入职的重要材料之一。

下面，我们通过几个案例来看看人事档案到底还有没有用。

案例之一

李某即将到退休年龄，目前工作的`企业给其申请办理退休手续，需要先在社保中心提出申请，审核李某的人事档案。发现李某有段经历是在某事业单位工作，这段时间未缴纳养老保险，但该事业单位未做工龄核定。所以退休审批未通过，需要补齐相关手续。

李某找到原单位的人事负责人，把那段工作时间开具了工龄认定表，这才成功的办理了退休审批，拿到了退休金。但由于补办这些手续花了不少时间，导致退休金晚享受了两个月。

案例之二

张某结婚不久后，妻子怀孕了，要去某医院建档定期产检。该医院要求张某的妻子需提供生育服务证并且在规定的孕周内才能建档。妻子的孕周数即将超过医院的要求范围，于是张某马上联系相关机构办理生育服务证，找到户籍所在地街道办事处，街道办要求其存档单位出具相应证明才予以办理。

但张某在大学毕业后档案一直放在自己手里，没有存档单位，经过周折，才将档案存到户籍所在地的人才机构，但办理完相关证明后，其爱人的孕周数超过医院的要求，导致其爱人不能在理想的医院建档，只得换了一家离家较远要求较宽松的医院。

案例之三

王某报考了，过五关斩六将，过了笔试，然后在面试中突出重围，榜上有名，但在后期的档案政审中被淘汰，原因是部分遗失，与职位失之交臂。

从以上案例可见档案的重要性，户籍调动、人事关系转移、升学考研、考、职称申报、公务出国政审、生育服务证办理、独生子女证办理、退休手续申办都需要完整的人事档案，现今体制下，人才的流动性很大，但是人生的大部分经历都记录在个人人事档案中，拥有完整的人事档案需要员工和公司双方面的共同重视。

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人事档案有什么用

人事档案有什么用

人事档案是人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。我整理了人事档案的用处相关信息如下，希望对各位网友有所帮助。

1、人事档案表明一个人的背景、人生经历、道德品质、能力水平、工作表现的证明材料，表明一个人的出身，学历，身份，业绩，诚信，思想等情况原始的`咨询。

2、主要用途有：用人单位通过查看档案了解你的基本情况和以往的表现。

3、考取机关事业单位，研究生时作为考察你的主要依据。

4、办理人事调动首先要调转的东西。

5、办理就业、失业手续时需要审核的东西。

6、办理退休时必用的东西。

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档案的重要性

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校则是人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考、转正定级、职称申报、保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

人事档案有什么作用？

作用在于：

1、身份鉴定。作为干部的一种身份，退休时拿养老金以及拥有干部的其他权利。

2、留作人事档案。之后如果有工作改变，需要在干部履历表中即时更新。

3、便于今后的提拔和任用。

4、根据相关信息计算工龄，便于职称评定的进行以及保险的安排。

扩展资料《干部履历表》填表说明

1、表内所列项目，由本人实事求是地填写，没有内容填写的一律写“无”。书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或签字笔，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页（附页请用16K或B5纸）。

2、表内的年、月、日一律用公历和数字。填写时，年份一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如：“2004年06月08日”或“2004.06.08”。

3、“照片”一律用近期2寸正面半身免冠彩色照片。

4、“姓名”（包括少数民族译名）栏，应填写户籍登记所用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。

5、“民族”，要填写全称。如：“尔族”、“汉族”。

6、“出生日期”，按公历填写到日。

7、“籍贯”，填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“出生地”，填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区域填写，要求填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“贵州遵义”。直辖市直接填写市名，如“上海市”、“重庆市”等。

8、“学历”，应填写接受承认学历的国民教育的学历和接受校教育的学历。各类高等院校毕业生，应以教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受校教育的，以各级校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。

参考资料:

人事档案管理的重要性。

谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。x0dx0a一、档案管理的意义和任务x0dx0a1、 档案管理工作的意义x0dx0a档案的存在是一种现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。x0dx0a对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要的档案数量大，档案的手段也比较落后。x0dx0a总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。x0dx0a 2、档案管理工作的任务x0dx0a 维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。x0dx0a 档案管理工作的具体任务是：x0dx0a （1）防治档案的损坏x0dx0a要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在小范围内。x0dx0a （2）延长档案的寿命x0dx0a档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。x0dx0a （3）维护档案的安全x0dx0a维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种现象，要在整个斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成上的不安全。x0dx0a 3、档案管理工作的基本要求x0dx0a （1）以防为主、防治结合x0dx0a （2）加强重点，照顾一般x0dx0a （3）自力更生、勤俭节约x0dx0a （4）立足长远、保证当前x0dx0a二、职工档案管理中存在的主要问题x0dx0a职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种待遇的凭据,解决劳动的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项待遇的重要依据.随着市场经济的建立和的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。x0dx0a1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。x0dx0a2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。x0dx0a3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要具有较高的素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。x0dx0a三、加强职工档案管理的对策以及方法x0dx0a职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。x0dx0a（1） 是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。 x0dx0a （2） 是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度 ,加强促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。 x0dx0a （3）是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，我们要促使职工档案更加规范和完整，要注意以下几点：（1）是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。（2）是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提案利用的效率和效果。（3）是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。x0dx0a四、职工档案管理的发展趋势x0dx0a在，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案化开放式管理模式，每个人是人而不只是单位人，每个人的人事档案由化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在市场经济条件下，建立一种化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。x0dx0a市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种化的性质。从管理机构来说，不像经济时代各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位职工档案的机构，而是面向，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有性，可以为整个提供人事档案服务。x0dx0a人事档案管理机构、管理对象和服务对象的性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。x0dx0a人事档案化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式，与经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于各种机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。（来源：舟山人才网）